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Ressourcenplanung: Damit gestaltest du die Zusammenarbeit im Team effizient


Das Unternehmen lĂ€uft, du kannst dich vor laufenden Projekten nicht retten und stehst spĂ€testens dann vor der Frage: Wie setze ich die Ressourcen im Unternehmen optimal ein, sodass ausreichend KapazitĂ€t vorhanden ist sowohl die QualitĂ€t laufender Projekt hochzuhalten als auch weitere Projekte zu ĂŒbernehmen. Diese und weitere Fragen stellt sich wohl jede FĂŒhrungskraft irgendwann. In meinem Video zeige ich dir, wie du die Ressourcen deines Teams richtig einplanst und welche nĂŒtzlichen Tools dir dabei helfen.

Ressourcen deines Teams richtig einplanen

Der Stresspegel ist wieder auf dem Höchststand und Mitarbeiter wissen nicht so recht, womit sie anfangen sollen – lieber das Thema Suchmaschinenoptimierung (SEO) angehen oder gar die neue Webseite launchen? Die Aufgabenbereiche im Online-Marketing sind vielfĂ€ltig und so vielfĂ€ltig sind auch die Probleme, die damit einhergehen. Wie funktioniert also die optimale Ressourcenplanung? Im Wesentlichen geht es darum, Ressourcen personeller Art zu planen und so zu strukturieren, dass beispielsweise Vertriebsmitarbeiter nicht nur bei den Kunden vor Ort sind, sondern auch genĂŒgend Zeit haben, um auf LinkedIn ExpertenbeitrĂ€ge zu veröffentlichen. Im ersten Schritt musst du dir also einen Überblick verschaffen: Was ist geplant? Wie groß ist der Umfang und wie viel Zeit benötige ich fĂŒr diese Aufgabe im Durchschnitt? Genau das lĂ€sst sich am besten mit den richtigen Projektmanagement-Tools verwalten.

NĂŒtzliche Tools fĂŒr deine Ressourcenplanung

Ohne den Einsatz von den richtigen Tools sind Ressourcenplanung und –management im Online-Marketing ein aufwĂ€ndiger Prozess. Erst, wenn die Arbeitsauslastung optimiert wird, steigt auch die ProduktivitĂ€t. Als nĂŒtzliches Tool hat sich dafĂŒr Wrike bewĂ€hrt. Mit Wrike kannst du dir Aufgabenstunden und -minuten anzeigen lassen, sodass Teammitglieder genau wissen, woran sie wann arbeiten sollen. Die Aufgabendauer und der erforderliche Aufwand können in Echtzeit angepasst werden und wenn ein Team wieder freie Ressourcen hat, werden Aufgaben aus dem Backlog ganz einfach zugewiesen. Ein weiteres hilfreiches Projektmanagement-Tool ist Asana. Mit Asana hast du die Möglichkeit, Projekte zu planen, zu verwalten und nachzuverfolgen. Aufgaben können ganz einfach an Teammitglieder zugeordnet werden, sodass jeder weiß, wer und woran der- oder diejenige arbeitet. Dadurch behĂ€lt jeder den Projektfortschritt im Blick und kann auf entsprechende EngpĂ€sse oder LeerlĂ€ufe reagieren.

So bindest du dein Team in die Planung ein

Wir wissen jetzt, dass Ressourcenmanagement im Online-Marketing das A und O ist und welche Tools dich dabei unterstĂŒtzen. Doch wissen wir auch, dass nicht jeder Mitarbeiter gleich arbeitet. Jeder beurteilt den zeitlichen Aufwand der zu erledigenden Aufgaben schließlich unterschiedlich. FĂŒr diese Schwierigkeit gibt es aus dem Scrum das sogenannte Planning Poker. Spielerisch wird von jedem Teammitglied der Aufwand eingeschĂ€tzt, die er oder sie meint, fĂŒr die Aufgabe zu benötigen. Das Ziel ist es, zu einer gemeinsamen EinschĂ€tzung zu kommen. Damit wird ein einheitliches VerstĂ€ndnis der Teilnehmer gefördert und durch die gemeinsame SchĂ€tzung entsteht eine geteilte Verantwortung.

Jeder profitiert mit der richtigen Ressourcenplanung

Die richtige Ressourcenplanung ist im Online-Marketing und der SEO essentiell. Werden Ressourcen erfolgreich genutzt, arbeitet das Team zufriedener und mit der richtigen Geschwindigkeit. Das funktioniert unter BerĂŒcksichtigung der ArbeitsplĂ€ne und dem Leistungsvermögen der Mitarbeiter. Bei richtiger Anwendung fĂŒhrt das letztendlich nicht nur zur besseren Teamleistung, sondern auch zur erfolgreichen Unternehmensentwicklung.

Über den Autor

Bastian Sens ist GeschĂ€ftsfĂŒhrer der Sensational Marketing GmbH in Leverkusen. 2019 gewann er mit „Das Online-Marketing-Cockpit“ den Award fĂŒr das Business Buch des Jahres und den Strategiepreis 2019 fĂŒr die beste Innovation. Sein neuestes Buch „Das SEO-Cockpit“ sorgt endlich fĂŒr Klarheit und Fokus: in 8 Phasen zur erfolgreichen SEO-Strategie.

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